Plantillas

Qué es

Una plantilla fija la forma del resultado (un correo de seguimiento, un brief, una tabla) y deja variables para completar. La IA rellena los huecos con el contexto disponible y la persona corrige solo lo que hace falta. Es la forma más económica de repetir trabajo bien hecho.

Lo ves en

• Las plantillas de Notion AICombina plantillas de página con propiedades que la IA completa sola (resumen, tareas, traducción) y las señala con un ícono de IA para revisarlas.
• Los "Projects" y prompts guardados de ChatGPTUn Project guarda instrucciones y archivos que se aplican a cada conversación nueva dentro de él, así el pedido repetido arranca con el contexto puesto.
• Las plantillas de correo con variables de HubSpotLos tokens de personalización se rellenan con datos del CRM y admiten un valor por defecto para cuando el campo del contacto está vacío.
• Gamma con estructuras de presentaciónOfrece plantillas por tipo de pieza y genera el contenido de cada sección a partir del tema, con el esquema editable antes de crear las diapositivas.

Cómo diseñarlo

• Marca los huecos rellenadosLo que completó el sistema lleva un color o un subrayado hasta que la persona lo confirma. Así revisa solo eso y deja el resto sin releer.
• Muestra el origen del datoSi el nombre salió de un contacto y la fecha de un calendario, muéstralo al pasar el cursor por el hueco. La persona verifica en un segundo sin abrir otra pestaña.
• Deja editar la plantilla mismaUn cambio que la persona hace tres veces seguidas sobre el resultado pertenece a la plantilla. Ofrece "guardar como mi versión" desde el resultado.
• Define el vacío por huecoCada hueco declara qué pasa cuando falta el dato: queda en blanco y marcado, toma un valor por defecto escrito por la persona, o detiene el envío. Se decide al crear la plantilla y es la regla que impide inventar.
• Ordena por uso recienteLas tres últimas usadas van primero y el resto se encuentra por nombre. Elegir tiene que costar menos que escribir.
• Mide cuánto se corrige despuésRegistra qué huecos se editan siempre después de generar. Un hueco que se corrige en cada uso está mal definido o se rellena desde la fuente equivocada.

Confianza que exige

Cuanto más alto el riesgo, más de estos patrones y más cerca de la acción.

• Previsualización antes de aplicarLa plantilla rellenada suele ir directo a un correo o a un documento; ver el resultado con los huecos ya completos antes de enviar es la única oportunidad de atrapar un dato equivocado.Ver el patrón
• Señal de incertidumbreCuando el sistema completa un hueco con una suposición tiene que decirlo en el hueco mismo; el problema no es la duda, es la duda disfrazada de dato.Ver el patrón

Relacionados