Delegar
Proactivo
Actúa o sugiere sin que nadie pida, en el momento oportuno.
Laura PérezPropuesta para el taller de octubrelun
Diego OrtizRe: Presupuestomar
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Maqueta de ejemplo. Los nombres y productos son ficticios.
Qué es
El sistema detecta un momento y se adelanta: recuerda un correo sin respuesta, resume las notificaciones, propone salir antes por tráfico. Es el patrón donde más fácil es cruzar la línea entre útil e invasivo. Solo funciona con dos condiciones: interrumpe poco y se puede apagar.
Lo ves en
- Recordatorios de seguimiento en GmailSube a la bandeja un correo enviado días atrás que sigue sin respuesta, con una nota que explica el motivo, y se apaga desde los ajustes.
- Spotify DJArma la selección y la presenta con una voz sintética que introduce cada bloque; con un toque se pasa al siguiente y se sale como de cualquier lista.
- Resúmenes de notificaciones de AppleAgrupa las notificaciones de una app en una línea resumida con una marca visual propia, y se activa o apaga por app.
- Google Maps sugiriendo salir antesEnvía una notificación antes de un viaje habitual cuando el tráfico lo retrasa, para que la persona ajuste la hora de salida.
Funciona cuando
- El comportamiento es tan frecuente y predecible que el sistema puede anticiparlo.
- La interrupción es mínima y se ignora sin costo.
- El apagado está a la vista.
Falla cuando
- Interrumpe sin criterio o se equivoca de momento.
- No se puede apagar, o apagar está escondido.
- Actúa en vez de sugerir cuando el error cuesta.
Cómo diseñarlo
- Define la señal que disparaElige una condición observable y concreta, como "tres días sin respuesta a un correo enviado", antes de diseñar la pieza. Sin disparador claro, la sugerencia llega por adivinanza.
- Dale un lugar fijoUna banda en la lista, una tarjeta al pie, un tono más bajo que el contenido. La persona sabe dónde mirar y dónde ignorar.
- Explica por qué aparece"Enviaste este correo hace 3 días y no hubo respuesta" convierte una interrupción en un dato. La persona juzga si el motivo vale y aprende qué dispara la sugerencia.
- Recuerda el descarteDescartar cuesta lo mismo que ignorar, y la sugerencia descartada queda cerrada para ese motivo. Es la diferencia entre ayuda e insistencia.
- Fija un cupo de interrupcionesDecide cuántas sugerencias por día o por sesión tolera la tarea y ordena las candidatas por valor. Con cupo, cada sugerencia compite por el lugar; sin cupo, salen todas.
- Mide aceptación por tipoSi una clase de sugerencia se descarta el doble de lo que se acepta, baja su frecuencia o quítala. Es la métrica que separa lo útil de lo que se tolera.
Comportamiento de la persona para que este patrón funcione
- ¿Qué tan definido tiene lo que quiere?
- Sabe bastante bien qué quiere.(4 de 5)
- ¿El sistema ya tiene el contexto o hay que dárselo?
- Está dentro de la tarea y el sistema ya lo ve.(5 de 5)
- ¿Cuánto quiere dirigir el resultado?
- Delega y acepta lo que salga.(1 de 5)
- ¿Qué cuesta un error?
- Deshace un error en un clic.(1 de 5)
- ¿Cada cuánto lo hace?
- Lo hace muchas veces al día.(5 de 5)
Confianza que exige
Cuanto más alto el riesgo, más de estos patrones y más cerca de la acción.
- Apagar y configurarUna sugerencia que se adelanta a la persona solo se tolera si esa persona decide cuándo, dónde y si aparece.Ver el patrón
- Marcar lo generadoUn resumen o una sugerencia que llega sin pedirla tiene que decir que la hizo el sistema, para que nadie la confunda con un mensaje de otra persona.Ver el patrón
- RetroalimentaciónDescartar o rechazar es la retroalimentación más valiosa aquí: dice qué momento estuvo mal y afina la próxima aparición.Ver el patrón
Relacionados
Sugerencia inlineLa sugerencia inline se adelanta dentro de lo que la persona está escribiendo; el proactivo se adelanta fuera de la tarea, en un momento que la persona no eligió.Agente con plan y puntos de controlCuando lo que el proactivo propone es una acción con costo, entrega el plan y frena en el punto de control en vez de ejecutar solo.Apagar y configurarVan siempre juntos: cada comportamiento proactivo lleva su interruptor a la vista y sus condiciones de aparición.Memoria visible y controlableEl proactivo se apoya en lo que el sistema recuerda de la persona; mostrar esa memoria explica por qué aparece la sugerencia y permite corregirla.